Inventario Físico de
Activos Fijos
Levantamiento físico, conciliación, validación y actualización del inventario de activos fijos de su compañía, asegurando la correcta identificación, localización y valuación, así como el alineamiento con los registros contables y administrativos vigentes.
Indicadores Clave
+4,500
Proyectos de inventario ejecutados
99.7%
Precisión en conciliación contable
30+ años
Experiencia multinacional
14 países
Presencia en América Latina
Definición del Servicio de Inventario Físico de Activos Fijos
El objetivo es llevar a cabo el levantamiento físico, conciliación, validación y actualización del inventario de activos fijos de la compañía, asegurando la correcta identificación, localización y valuación de los mismos, así como el alineamiento con los registros contables y administrativos vigentes.
Levantamiento Físico
Levantamiento físico de los activos fijos en las ubicaciones definidas por la compañía, con metodología wall-to-wall que garantiza cobertura total de cada área, planta y sucursal.
Identificación y Etiquetado
Identificación, etiquetado y/o verificación de etiquetas de los activos. Aplicación de placas patrimoniales con código de barras, QR o RFID según los estándares de la empresa.
Conciliación Físico-Contable
Conciliación del inventario físico contra los registros contables y administrativos, identificando diferencias entre el libro mayor de activos fijos y la existencia real verificada en campo.
Detección de Discrepancias
Detección de activos faltantes, sobrantes, obsoletos o en desuso. Clasificación por estado operativo y recomendaciones para baja contable, reclasificación o disposición final.
Validación de Información
Validación de información relevante de cada activo: descripción, número de serie, ubicación, responsable, estado, centro de costos, vida útil remanente, entre otros campos críticos.
Reportes y Bases de Datos
Entrega de reportes y bases de datos finales con el resultado del inventario, en los formatos requeridos por la compañía, compatibles con SAP, Oracle, JD Edwards y otros ERPs.
Entregable Principal
Levantamiento de inventario físico de los activos fijos, listados con información definitiva de conteos físicos, así como reporte de tiempos incurridos. Incluye base de datos conciliada, reporte de discrepancias y recomendaciones de ajuste contable.
Metodología de Ejecución
Proceso probado en más de 500 proyectos, diseñado para minimizar la interrupción operativa y maximizar la precisión del inventario
Planeación y Diagnóstico
1-2 semanasLevantamiento Físico Wall-to-Wall
2-8 semanasConciliación y Análisis
1-3 semanasEntrega de Resultados
1 semanaEntregables del Proyecto
Documentación completa y estructurada que permite a la Dirección Financiera tomar decisiones informadas sobre el patrimonio de la empresa
Base de Datos Conciliada
Archivo maestro de activos fijos con información definitiva de conteos físicos, incluyendo: número de activo, descripción, número de serie, marca, modelo, ubicación, responsable, centro de costos, estado operativo y registro fotográfico.
Reporte Ejecutivo de Resultados
Resumen gerencial con indicadores clave: total de activos inventariados, tasa de conciliación, activos faltantes, sobrantes, obsoletos, y valor contable de las discrepancias detectadas. Diseñado para presentación ante el Comité de Auditoría y Dirección Financiera.
Reporte de Discrepancias
Detalle de todas las diferencias encontradas entre el inventario físico y los registros contables: activos no localizados, activos sin registro, diferencias en ubicación, responsable o estado. Incluye evidencia fotográfica y recomendaciones de ajuste.
Reporte de Tiempos Incurridos
Control detallado de horas-hombre invertidas por ubicación, fase del proyecto y tipo de actividad. Permite evaluar la eficiencia del proceso y planificar futuros inventarios con mayor precisión presupuestal.
Registro Fotográfico
Evidencia visual de cada activo inventariado, vinculada a su registro en la base de datos. Incluye fotografía del activo, de la placa patrimonial y de su ubicación física. Esencial para auditorías externas y procesos de aseguramiento.
Recomendaciones de Ajuste Contable
Propuesta técnica de ajustes al libro mayor de activos fijos: bajas contables, reclasificaciones, actualizaciones de vida útil, correcciones de valor residual y sugerencias de capitalización o gasto según NIF C-6 y NIF C-15.
TELEFÓNICA: El Proyecto de Gestión de Activos Más Grande del Mundo
Nuestro equipo ejecutó el proyecto de inventario físico de activos fijos más grande a nivel mundial, abarcando operaciones de telecomunicaciones en múltiples países con una complejidad sin precedentes en la industria.
Este proyecto incluyó no solo el levantamiento físico wall-to-wall, sino también la valuación técnica, conciliación físico-contable, ajustes en ERP, y el desarrollo de una aplicación móvil con tecnología QR para la gestión continua de activos.
Alcance del Proyecto TELEFÓNICA
Cifras del Proyecto TELEFÓNICA
El proyecto de gestión de activos más grande del mundo
Más de 10 millones de activos fijos registrados y etiquetados
Más de 20 mil millones de dólares en activos valuados
Más de 3,700 direcciones corporativas y operativas
Más de 20,000 locales físicamente inventariados
Más de 200 bodegas y centros de distribución
Locación de equipos para captura de datos en campo
Reconocimiento Internacional
El proyecto de gestión de activos más grande del mundo
Innovación Tecnológica: Desarrollamos una aplicación móvil con tecnología QR code que permitió la gestión continua de activos post-inventario, integrándose directamente con el ERP corporativo para actualizaciones en tiempo real.
Beneficios Financieros y Operativos
Impacto directo en los estados financieros, cumplimiento regulatorio y eficiencia operativa de su organización
Cumplimiento Normativo
Alineamiento con NIF C-6 (Propiedades, Planta y Equipo), NIF C-15 (Deterioro), NIIF 16 (Arrendamientos) y regulaciones fiscales del SAT para depreciación y deducción de activos fijos.
Optimización Fiscal
Identificación de activos elegibles para baja contable y deducción fiscal inmediata. Corrección de vidas útiles y valores residuales que impactan directamente en la base gravable del ISR.
Transparencia para Auditoría
Documentación robusta con evidencia fotográfica y trazabilidad completa que satisface los requerimientos de auditoría externa (Big Four) y del Comité de Auditoría del Consejo de Administración.
Reducción de Costos de Seguro
Inventario actualizado y valuado permite negociar primas de seguro más precisas, eliminando sobre-aseguramiento de activos inexistentes y sub-aseguramiento de activos no registrados.
Mejora en Toma de Decisiones
Información precisa sobre el estado real del patrimonio permite decisiones informadas de CAPEX, reemplazo de equipos, presupuesto de mantenimiento y planificación de inversiones.
Control Patrimonial
Asignación clara de responsables por activo, reducción de pérdidas y extravíos, y establecimiento de procesos de custodia que protegen el patrimonio de la organización.
-35%
Reducción promedio en discrepancias contables tras el primer inventario
+$2.5M
Ahorro promedio en primas de seguro por actualización de inventario
72 hrs
Tiempo promedio de entrega de reporte ejecutivo post-inventario
Insights para Líderes Financieros
Artículos técnicos sobre gestión de activos, normatividad y tecnología dirigidos a CFOs, contralores y equipos de auditoría
Impacto de la NIF C-6 en la Depreciación de Activos Fijos: Lo que Todo CFO Debe Saber
Análisis detallado de los criterios de reconocimiento, medición inicial y posterior de Propiedades, Planta y Equipo bajo NIF C-6, y cómo afectan directamente la base gravable y los estados financieros.
Conciliación Físico-Contable: Metodología para Reducir Discrepancias en un 80%
Guía práctica sobre cómo estructurar un proceso de conciliación entre el inventario físico y los registros contables del ERP, incluyendo tratamiento de sobrantes, faltantes y activos fantasma.
RFID vs. Código de Barras en Inventarios Masivos: Análisis Costo-Beneficio para Empresas Mexicanas
Comparativa técnica y financiera entre tecnologías de identificación automática para proyectos de inventario de activos fijos a gran escala, con ROI proyectado y casos reales en México.
Lo que los CFOs Preguntan
Respuestas técnicas a las dudas más comunes sobre el proceso de inventario físico
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